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Costa Rica: Procedimiento de Legalización y Reposición de Libros de Sociedades

R ecientemente el régimen legal relativo a la legalización de libros (legales, contables y demás) ante la Dirección General de Tributación Directa del Ministerio de Hacienda de Costa Rica ha venido sufriendo modificaciones sustanciales. En particular, se ha autorizado que los contribuyentes cuenten con libros en formato electrónico, así como “empastados o foliados” (entiéndase, en soporte físico), así como se han modificado los procedimientos por medio de los cuales los contribuyentes pueden obtenerlos.

Para  ayudar a los contribuyentes, la Dirección General de Tributación Directa emitió los siguientes brochures informativos, que estimamos pueden ser de interés para nuestros clientes y amigos:

Cabe destacar que también mediante el sitio www.crearempresa.go.cr se pueden llevar acabo dichos procedimientos.

Ahora bien, ha de advertirse que con las reformas que próximamente se esperan en virtud de la Ley de Fortalecimiento de la Gestión Tributaria (el proyecto de ley fue aprobado en segundo debate en Setiembre de 2012 y puede ser consultado aquí), se esperan cambios adicionales a la legalización de libros.

Algunos más comúnmente utilizados son:

  • Diario
  • Mayor
  • Inventarios y balances
  • Actas de asambleas de socios
  • Actas de consejo de administración
  • Registro de obligaciones
  • Registro de socios
  • Registro de los corredores jurados
  • Registro de compra-venta (casas de empeño y compra-venta)
  • Desarme de vehículos
  • Registro de compras (Régimen de Tributación Simplificada)